Titkársági munkatársat keresünk

A Kaposvári Egyházmegye titkársági munkatársat keres teljes munkaidőben.

Ellátandó feladatok:

- irodai adminisztrációs feladatok ellátása

- személyi anyagok rendszerezése, digitalizálása

- kapcsolattartás, személyes ügyintézés

- névtár kezelése

- postai ügyintézés (személyesen a postán és elektronikus úton is)

- iktatórendszer kezelése (iktatás számítógépen valamint az iratok szkennelése csatolmányként)

- iratok rendszerezése

- bejövő telefonok kezelése, levélírás, levelek előkészítése, e-mail kezelés, utasítás szerinti válaszadás elvégzése

- igazolások elkészítése

- kapcsolat a társosztályokkal (munkatársak ügyintézésének támogatása)

- vendégek fogadása

Elvárások:

  • Microsoft Office használatban jártasság,
  • Precíz, megbízható, önálló munkavégzés,
  • Határidők pontos betartása,
  • Jó szóbeli és írásbeli kommunikációs készség,
  • Rugalmasság, terhelhetőség,
  • Problémamegoldó készség,
  • Stressz- és monotóniatűrés-képesség,
  • Titoktartás,
  • Büntetlen előélet.

Pályázati dokumentáció:

- szakmai önéletrajz

- rövid motivációs levél

- referenciaszemélyek neve és elérhetősége

Május 31-ig értesítjük a jelentkezőket, hogy személyes beszélgetésre behívjuk-e őket.

A jelentkezési határidő lezárulta után egy hónappal a beküldött jelentkezési dokumentumokat töröljük.

 

Előnyök: irodavezetési tapasztalat, adminisztrációs tapasztalatok

Betölthetőség időpontja: 2023.08.01.

Jelentkezési határidő: 2023.05.15.

 

Jelentkezni az alábbi linken lehetséges: https://egyhaziallas.hu/advertisement/view/7809

 
Read 615 times
Minden jog fenntartva. © 2019 Kaposvári Egyházmegye

Keresés