Ellátandó feladatok:
- irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- személyi anyagok rendszerezése, digitalizálása
- kapcsolattartás, személyes ügyintézés
- névtár kezelése
- postai ügyintézés (személyesen a postán és elektronikus úton is)
- iktatórendszer kezelése (iktatás számítógépen valamint az iratok szkennelése csatolmányként)
- iratok rendszerezése
- bejövő telefonok kezelése, levélírás, levelek előkészítése, e-mail kezelés, utasítás szerinti válaszadás elvégzése
- igazolások elkészítése
- kapcsolat a társosztályokkal (munkatársak ügyintézésének támogatása)
- vendégek fogadása
Elvárások:
- Microsoft Office használatban jártasság,
- Precíz, megbízható, önálló munkavégzés,
- Határidők pontos betartása,
- Jó szóbeli és írásbeli kommunikációs készség,
- Rugalmasság, terhelhetőség,
- Problémamegoldó készség,
- Stressz- és monotóniatűrés-képesség,
- Titoktartás,
- Büntetlen előélet.
Pályázati dokumentáció:
- szakmai önéletrajz
- rövid motivációs levél
- referenciaszemélyek neve és elérhetősége
Május 31-ig értesítjük a jelentkezőket, hogy személyes beszélgetésre behívjuk-e őket.
A jelentkezési határidő lezárulta után egy hónappal a beküldött jelentkezési dokumentumokat töröljük.
Előnyök: irodavezetési tapasztalat, adminisztrációs tapasztalatok
Betölthetőség időpontja: 2023.08.01.
Jelentkezési határidő: 2023.05.15.
Jelentkezni az alábbi linken lehetséges: https://egyhaziallas.hu/advertisement/view/7809